Projektservice
Tiefbau-Projektservice in Berlin: vom unklaren Vorhaben zur Angebotsphase
Sie haben ein Tiefbauvorhaben, aber noch kein fertiges Leistungsverzeichnis oder keine vollständige Kalkulationsgrundlage? BTB nimmt das Projekt strukturiert auf, klärt vorhandene Informationen und koordiniert die nächsten Schritte bis zur Angebotsphase mit geeigneten Fachbetrieben.
- Projekt aufnehmen
- Angebotsgrundlage strukturieren
- Fachbetriebe anfragen
- Angebote vergleichbar machen
01 / Für wen
Wann der Projektservice sinnvoll ist
Der Projektservice richtet sich an Bauherren, Unternehmen und Projektverantwortliche, die wissen, dass Tiefbauarbeiten erforderlich sind, aber Leistungsumfang, Mengen, Unterlagen oder die geeignete Ausführungsform noch nicht vollständig geklärt haben. Auch vorhandene Pläne oder Leistungsverzeichnisse können als Ausgangspunkt dienen.
- Kein fertiges Leistungsverzeichnis
- Mengen noch offen
- Mehrere Gewerke betroffen
- Pläne vorhanden, Angebote fehlen
02 / Leistungsumfang
Was BTB im Projektservice übernimmt
Sechs Schritte vom ersten Kontakt bis zur Übergabe an den ausführenden Betrieb. Jeder Schritt wird nur so weit bearbeitet, wie Ihr Projekt ihn braucht.
- 01
Projektaufnahme
Wir erfassen Ort, Ziel des Vorhabens, vorhandene Unterlagen, Fotos, bekannte Mengen, Zufahrt, Zeitraum und besondere Rahmenbedingungen. Wenn die Situation nicht sinnvoll aus Unterlagen beurteilt werden kann, kann eine Projektaufnahme vor Ort vereinbart werden.
- 02
Leistungsumfang strukturieren
Aus den vorhandenen Informationen wird eine klare Projektbeschreibung für die weitere Angebotsphase aufgebaut. Fehlende Angaben und offene Punkte werden kenntlich gemacht. Technische Fachplanung, statische Nachweise oder genehmigungspflichtige Ingenieurleistungen werden nur durch entsprechend qualifizierte Fachplaner erbracht, sofern sie für das Projekt erforderlich sind.
- 03
Kalkulations- und Angebotsgrundlage
BTB bereitet die Projektinformationen so auf, dass geeignete Fachbetriebe Umfang und Rahmenbedingungen nachvollziehen können. Vorhandene Mengen, Pläne und Leistungsverzeichnisse werden gebündelt. Wo fachliche Berechnungen oder Planungsleistungen notwendig sind, werden diese nicht durch pauschale Annahmen ersetzt, sondern mit geeigneten Fachleuten geklärt.
- 04
Geeignete Fachbetriebe anfragen
Das Projekt wird nicht wahllos verteilt. BTB wählt Betriebe nach Leistung, Einsatzgebiet, Projektgröße und verfügbarer Kapazität aus und koordiniert die Angebotsanfrage.
- 05
Angebote vergleichbar machen
Angebote werden nach Umfang, enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen, Termin, Voraussetzungen und Preis strukturiert gegenübergestellt. So erhält der Auftraggeber eine bessere Entscheidungsgrundlage, ohne selbst mehrere unterschiedliche Angebote mühsam auseinanderziehen zu müssen.
- 06
Übergabe in die Ausführung
Nach Auswahl des ausführenden Betriebs werden offene Punkte und vorhandene Unterlagen geordnet übergeben. Vertrag, Ausführung und Gewährleistung liegen beim beauftragten Fachbetrieb, sofern BTB nicht ausdrücklich selbst eine andere vertragliche Rolle übernimmt.
Projektservice · Berlin
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Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.
03 / Ergebnis
Was in der Angebotsgrundlage steht
Am Ende der Aufbereitung steht eine Projektbeschreibung, mit der Fachbetriebe arbeiten können. Sie enthält, soweit bekannt:
01
Projektort und Zugänglichkeit
Lage, Zufahrt, Platz für Maschinen und Lagerflächen, Einschränkungen durch Nachbarbebauung oder Verkehr.
02
Ziel und Leistungsumfang
Was am Ende entstehen soll und welche Arbeiten dafür nach aktuellem Stand gebraucht werden.
03
Mengen und Maße
Bekannte Flächen, Längen, Tiefen oder Massen – ausdrücklich getrennt von Schätzungen und offenen Werten.
04
Vorhandene Unterlagen
Pläne, Gutachten, Leistungsverzeichnisse und Fotos, gebündelt und mit Stand gekennzeichnet.
05
Offene Punkte
Was vor einem verbindlichen Angebot noch geklärt werden muss, etwa Baugrund, Leitungslage oder Genehmigungen.
06
Zeitraum
Gewünschter Beginn, feste Termine und Abhängigkeiten zu anderen Gewerken.
04 / Vergleich
Worauf beim Angebotsvergleich geachtet wird
Der günstigste Gesamtpreis ist nicht automatisch das passende Angebot. Deshalb werden mehrere geeignete Angebote nach denselben Fragen gegenübergestellt:
- 01Welche Leistungen sind enthalten – und welche ausdrücklich nicht?
- 02Welche Voraussetzungen setzt der Betrieb voraus, etwa bauseitige Leistungen, Zufahrt oder Entsorgung?
- 03Auf welchen Mengen beruht das Angebot, und wie werden Mehr- oder Mindermengen abgerechnet?
- 04Welcher Termin und welche Ausführungsdauer werden genannt?
- 05Wie setzt sich der Preis zusammen, und welche Positionen sind nur geschätzt?
Die Vergabeentscheidung treffen Sie.
05 / Projekte
Welche Projekte?
Je nach Partnerabdeckung kann der Projektservice unter anderem bei Erdarbeiten, Baugruben, Kanalbau, Leitungsbau, Straßenbau, Abbruch und weiteren Tiefbauleistungen eingesetzt werden. Die konkrete Umsetzbarkeit wird projektbezogen geprüft.
06 / Unterlagen
Was Sie für den Start brauchen
Für eine erste Einordnung reichen in vielen Fällen Adresse oder Projektort, eine kurze Beschreibung und Kontaktdaten. Fotos, Pläne, Gutachten, Leistungsverzeichnisse oder Mengenangaben können ergänzt werden, soweit sie bereits vorliegen.
Reicht für den Start
- · Adresse oder Projektort
- · Kurze Beschreibung des Vorhabens
- · Kontaktdaten
Hilft, wenn vorhanden
- · Fotos
- · Pläne
- · Gutachten
- · Leistungsverzeichnisse
- · Mengenangaben
07 / Zuständigkeiten
Wer macht was?
BTB
Projektaufnahme, Strukturierung der Angebotsgrundlage, Auswahl und Anfrage geeigneter Fachbetriebe, Angebotsvergleich, Koordination bis zur Übergabe.
Ausführender Fachbetrieb
Technische Prüfung, verbindliches Angebot, Bauvertrag, Ausführung und Gewährleistung.
Auftraggeber
Vorhaben schildern, vorhandene Unterlagen bereitstellen, Angebote prüfen und über die Vergabe entscheiden.
08 / FAQ
Häufige Fragen
Muss ich bereits wissen, welche Tiefbauleistung benötigt wird?
Nein. Für die erste Einordnung reichen Projektort, Ziel und eine kurze Beschreibung. Vorhandene Fotos oder Unterlagen helfen, sind für den Erstkontakt aber nicht zwingend vollständig erforderlich.
Muss ich schon ein Leistungsverzeichnis haben?
Nein. Ein Leistungsverzeichnis ist kein Muss. Liegt eines vor, dient es als Ausgangspunkt; fehlt es, wird aus den vorhandenen Informationen eine Projektbeschreibung für die Angebotsphase aufgebaut.
Kommt BTB zur Baustelle?
Wenn die Situation für die weitere Projektaufnahme vor Ort geklärt werden muss und der Termin operativ angeboten werden kann, kann eine Vor-Ort-Aufnahme vereinbart werden.
Erstellt BTB das Bauangebot?
BTB strukturiert und koordiniert die Angebotsphase. Das verbindliche Angebot für die Bauausführung kommt vom ausführenden Fachbetrieb, sofern keine andere vertragliche Rolle ausdrücklich vereinbart wurde.
Vergleicht BTB mehrere Angebote?
Wenn mehrere geeignete Angebote vorliegen, kann BTB Leistungsumfang, Ausschlüsse, Termine und Preise strukturiert gegenüberstellen. Die endgültige Vergabeentscheidung trifft der Auftraggeber.
Wer führt die Tiefbauarbeiten aus?
Die eigentliche Bauausführung erfolgt durch den beauftragten Fachbetrieb. BTB übernimmt die Projektaufnahme und Koordination im beschriebenen Umfang.
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Projekt noch
unklar?
Senden Sie die vorhandenen Informationen. BTB prüft, welche Angaben für die nächste Angebotsphase fehlen und wie das Vorhaben sinnvoll weiterbearbeitet werden kann.